Czym jest wirtualne biuro?

KaŇľde przedsińôbiorstwo, produkcyjne, czy przemysŇāowe, albo dziaŇāajńÖce w branŇľy usŇāugowej, musi posiadańá wŇāasne biuro. Adres biura jest niezbńôdny do zarejestrowania dziaŇāalnoŇõci gospodarczej w Centralnej Ewidencji Informacji o DziaŇāalnoŇõci Gospodarczej. Wielu mŇāodych przedsińôbiorc√≥w nie stańá jednak na wynajńôcie lokalu uŇľytkowego na potrzeby wŇāasnego biura.

Profil Cube Centre na Google+

Innym przedsińôbiorcom pomieszczenia biurowe nie sńÖ potrzebne z uwagi na specyfikńô prowadzonej przez nich dziaŇāalnoŇõci. MŇāodzi biznesmeni minimalizujńÖc koszty rozpoczńôcia prowadzenia dziaŇāalnoŇõci gospodarczej, w wielu przypadkach decydujńÖ sińô na zorganizowanie biura w domu prywatnym. Takie rozwińÖzanie ma jednak wiele wad. Byńá moŇľe dobrńÖ alternatywńÖ byŇāoby wynajńôcie tzw. wirtualnego biura dla swojej firmy.

Czym jest wirtualne biuro i jakie zalety sńÖ mu przypisywane?

Wirtualne biuro, okreŇõlane z jńôzyka angielskiego jako Virtual Office, jest e-biurem prowadzonym jednak w caŇākiem normalnym, a nie cyfrowym Ňõwiecie. Wirtualne biuro jest w rzeczywistoŇõci pewnńÖ usŇāugńÖ ŇõwiadczonńÖ na gruncie dziaŇāalnoŇõci gospodarczej. UsŇāuga ta polega na peŇānym outsourcingu obsŇāugi biurowej, ale bez koniecznoŇõci fizycznej obecnoŇõci przedsińôbiorstwa w danym miejscu. Firma korzystajńÖc z usŇāugi wirtualnego biura moŇľe zminimalizowańá koszty zwińÖzane ze speŇānieniem wymog√≥w formalnych prowadzenia przedsińôbiorstwa. GŇā√≥wnym atutem wirtualnego biura jest to, Ňľe bez ponoszenia koszt√≥w zwińÖzanych z wynajńôciem lokalu i zatrudnieniem pracownik√≥w biurowych, moŇľna zarejestrowańá na jego adres dziaŇāalnoŇõńá gospodarczńÖ firmy. Dzińôki wirtualnym biurom osoby prowadzńÖce mobilnńÖ dziaŇāalnoŇõńá, albo dziaŇāalnoŇõńá z prywatnego mieszkania, mogńÖ zyskańá prestiŇľowy adres fizyczny firmy, wykorzystywany wyŇāńÖcznie do cel√≥w biznesowych i korespondencyjnych.

UsŇāuga wirtualnego biura to jednak nie tylko oddanie do dyspozycji klienta przez podmiot zewnńôtrzny adresu biura, ale r√≥wnieŇľ moŇľliwoŇõńá skorzystania z licznych usŇāug o charakterze biurowym. Wirtualne biuro moŇľe realizowańá obsŇāugńô prawnńÖ i ksińôgowńÖ dla swoich klient√≥w, zapewniańá im odbieranie telefon√≥w, faks√≥w i korespondencji ‚Äď tradycyjnej i mailowej. MoŇľe gwarantowańá przechowywanie dokument√≥w, zaŇāoŇľenie rachunku firmowego, skrytkńô pocztowńÖ, a nawet wynajem sal na potrzeby organizacji spotkaŇĄ biznesowych. To tylko niekt√≥re usŇāugi Ňõwiadczone przez biura wirtualne.

Ňörednie ceny za usŇāugi wirtualnego biura w Warszawie (m.in. na podstawie oferty wirtualnego biura w fundacji Tw√≥j StartUp):¬† wahajńÖ sińô od 59 zŇā do 300 zŇā netto miesińôcznie w zaleŇľnoŇõci od miejsca oraz zakresu wybranych dodatkowych usŇāug.

NajczńôŇõciej wirtualne biura oferujńÖ:

• wirtualny adres (podstawowa usŇāuga)
• odbieranie korespondencji
• powiadamianie o korespondencji (telefonicznie, smsowo lub mailowo)
• skanowanie i rejestr korespondencji
• moŇľliwoŇõńá wynajmu biura na godziny (np. na spotkania z klientami)
• wynajem sal konferencyjnych
• obsŇāuga ksińôgowa
• telefoniczna obsŇāuga klienta

W niekt√≥rych przypadkach, bardziej znane i rozwinińôte wirtualne biura, oferujńÖ takŇľe szeroki wachlarz dodatkowych usŇāug takich jak: obsŇāuga prawna, pomoc przy rejestracji sp√≥Ňāek, outsourcing finansowy, doradztwo w zakresie prowadzenia biznesu itp.