Pomysł na biznes Strona z pomysłami na własny biznes
Każde przedsiębiorstwo, produkcyjne, czy przemysłowe, albo działające w branży usługowej, musi posiadać własne biuro. Adres biura jest niezbędny do zarejestrowania działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. Wielu młodych przedsiębiorców nie stać jednak na wynajęcie lokalu użytkowego na potrzeby własnego biura.
Innym przedsiębiorcom pomieszczenia biurowe nie są potrzebne z uwagi na specyfikę prowadzonej przez nich działalności. Młodzi biznesmeni minimalizując koszty rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, w wielu przypadkach decydują się na zorganizowanie biura w domu prywatnym. Takie rozwiązanie ma jednak wiele wad. Być może dobrą alternatywą byłoby wynajęcie tzw. wirtualnego biura dla swojej firmy.
Czym jest wirtualne biuro i jakie zalety są mu przypisywane?
Wirtualne biuro, określane z języka angielskiego jako Virtual Office, jest e-biurem prowadzonym jednak w całkiem normalnym, a nie cyfrowym świecie. Wirtualne biuro jest w rzeczywistości pewną usługą świadczoną na gruncie działalności gospodarczej. Usługa ta polega na pełnym outsourcingu obsługi biurowej, ale bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Firma korzystając z usługi wirtualnego biura może zminimalizować koszty związane ze spełnieniem wymogów formalnych prowadzenia przedsiębiorstwa. Głównym atutem wirtualnego biura jest to, że bez ponoszenia kosztów związanych z wynajęciem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych, można zarejestrować na jego adres działalność gospodarczą firmy. Dzięki wirtualnym biurom osoby prowadzące mobilną działalność, albo działalność z prywatnego mieszkania, mogą zyskać prestiżowy adres fizyczny firmy, wykorzystywany wyłącznie do celów biznesowych i korespondencyjnych.
Usługa wirtualnego biura to jednak nie tylko oddanie do dyspozycji klienta przez podmiot zewnętrzny adresu biura, ale również możliwość skorzystania z licznych usług o charakterze biurowym. Wirtualne biuro może realizować obsługę prawną i księgową dla swoich klientów, zapewniać im odbieranie telefonów, faksów i korespondencji – tradycyjnej i mailowej. Może gwarantować przechowywanie dokumentów, założenie rachunku firmowego, skrytkę pocztową, a nawet wynajem sal na potrzeby organizacji spotkań biznesowych. To tylko niektóre usługi świadczone przez biura wirtualne.
Średnie ceny za usługi wirtualnego biura w Warszawie (m.in. na podstawie oferty wirtualnego biura w fundacji Twój StartUp): wahają się od 59 zł do 300 zł netto miesięcznie w zależności od miejsca oraz zakresu wybranych dodatkowych usług.
Najczęściej wirtualne biura oferują:
- wirtualny adres (podstawowa usługa)
- odbieranie korespondencji
- powiadamianie o korespondencji (telefonicznie, smsowo lub mailowo)
- skanowanie i rejestr korespondencji
- możliwość wynajmu biura na godziny (np. na spotkania z klientami)
- wynajem sal konferencyjnych
- obsługa księgowa
- telefoniczna obsługa klienta
W niektórych przypadkach, bardziej znane i rozwinięte wirtualne biura, oferują także szeroki wachlarz dodatkowych usług takich jak: obsługa prawna, pomoc przy rejestracji spółek, outsourcing finansowy, doradztwo w zakresie prowadzenia biznesu itp.
