Formalności

Aby otworzyć agencję turystyczną należy posiadać odpowiednie zezwolenie na taką działalność wydaną przez Urząd Marszałkowski. Otrzymanie takiego dokumentu wymaga przedstawienia wykupionej odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej lub gwarancji bankowej. W przypadku agencji turystycznej nie ma takich formalnych wymagań jak na przykład w odniesieniu do touroperatorów, którzy fizycznie organizują wyjazdy turystyczne – w kraju i poza jego granicami. W przypadku biur podróży istnieją bardzo wysokie wymogi w zakresie sumy ubezpieczeniowej. Dla agencji turystycznych takich wymogów nie ma.

Otwarcie działalności w formie pośrednictwa turystycznego będzie też wymagało rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wystarczy przy tym złożyć przez Internet formularz CEIDG-1.

Kolejną formalnością będzie zawiązanie współpracy z biurami podróży. Można tego dokonać wysyłając listy polecające o współpracy do każdego biura, lub kontaktując się z nim telefonicznie czy mailowo. Można też wykupić dla swojej agencji turystycznej dostęp do systemu rezerwacyjnego, np. MerlinX. Koszt abonamentu miesięcznego w takim przypadku wyniesie 200 zł netto.

Rozpoczęcie działalności

Agencja turystyczna powinna być zlokalizowana w atrakcyjnym, dla potencjalnych klientów, miejscu, np. w centrum miasta, przy centrum handlowym lub hipermarkecie, gdzie przepływ klientów jest bardzo duży. Wsparciem dla działalności agencji turystycznej będzie portal internetowy, umożliwiający rezerwację wycieczek przez Internet. Koszt uruchomienia takiego serwisu w oparciu o system rezerwacji wycieczek nie powinien kosztować dużo – 3-4 tys. zł wystarczy na prosty portal tego typu.

Wynajęcie lokalu na agencję turystyczną może pociągać za sobą koszt rzędu 2-3 tys. zł miesięcznie (w dobrej lokalizacji). W galeriach handlowych koszty te będą jeszcze wyższe. Dochodzi do tego koszt przystosowania lokalu do potrzeb agencji, remont, wyposażenie w biurka, krzesła, fotele, regały i sprzęt komputerowy i telefoniczny. Trudno oszacować takie koszty w sposób jednoznaczny, ale na pewno pochłoną około 5 tys. zł.

Jeśli możemy sami prowadzić agencję turystyczną, koszty zatrudnienia pracowników nie będą ponoszone, a za własny ZUS w pierwszych 2 latach działalności będziemy ponosić niewielki koszt – obecnie preferencyjna kwota przez pierwsze 2 lata wynosi niewiele ponad 400 zł miesięcznie (po tym okresie będzie to już koszt powyżej 1000 zł miesięcznie).

Zarobki

Zyski w turystyce są zróżnicowane sezonowo. Przed wakacjami i w czasie letnich wakacji są najwyższe. Agencje turystyczne utrzymują się z prowizji od sprzedanych wyjazdów a zyski wynoszą od 10 do 12% kosztu wycieczki zorganizowanej.

The post Jak założyć agencję turystyczną? appeared first on Pomysł na biznes.