Fachowa archiwizacja dokumentów

W Polsce działa wiele przedsiębiorstw oferujących outsourcing z zakresu obsługi firmowych biur. Bardzo ważnymi usługami świadczonymi przez takie zewnętrzne podmioty są prace związane z archiwizowaniem i przechowywaniem dokumentów w formie papierowej oraz elektronicznej. Niezwykle nowoczesnym i wygodnym rozwiązaniem jest skanowanie dokumentacji i przechowywanie jej na elektronicznych nośnikach danych w formie plików PDF, Word, itp.

Profesjonalna pomoc kancelarii pocztowej

Kolejnym, dużym ułatwieniem jest usługa związana z prowadzeniem firmowej poczty. Usługodawcy tacy zajmują się nie tylko jej odbiorem i przekazywaniem przedsiębiorcy, a także jej sortowaniem, dzięki któremu zawsze zachowywany jest odpowiedni porządek w firmowej korespondencji.

Niszczenie archiwalnych danych

Wiele firm posiada poufne dane, które nie powinny wejść w ręce niepowołanych osób. Z czasem dane i dokumenty takie ulegają przedawnieniu. Z pomocą przychodzą wspomniani wyżej usługodawcy, którzy są w stanie niszczyć nawet bardzo duże ilości papierowych dokumentów w krótkim czasie. Bardzo ważną formą pomocy jest również niszczenie elektronicznych nośników danych w sposób umożliwiający wykorzystanie lub sprzedaż ich niektórych części. Sposób ten jednocześnie uniemożliwia odczytanie i odzyskanie danych na nich zawartych.

Odzyskiwanie danych

Wspomniane wyżej firmy dysponują specjalnym oprogramowaniem, które pomaga w odzyskaniu przypadkowo usuniętych plików z komputera. Jest to więc ich kolejny atut.

Znalezienie przedsiębiorstw oferujących opisane usługi jest łatwym zadaniem. Przykładem takiej firmy jest Rhenus Data Office, ale na terenie Polski działa również wielu innych usługodawców tego typu. Znalezienie odpowiedniej firmy spełniającej określone oczekiwania nie jest trudnym zadaniem. Większość takich zewnętrznych podmiotów oferujących outsourcing biurowy umieszcza informacje na swój temat oraz na temat swoich ofert w Internecie na portalach ogłoszeniowych i branżowych.

The post Kompleksowa obsługa firmowej dokumentacji appeared first on Pomysł na biznes.